Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsassistent Immobilien
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) im Bereich Immobilien, der unser Team bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und tragen zur effizienten Abwicklung von Immobiliengeschäften bei.
Als Verwaltungsassistent in der Immobilienbranche arbeiten Sie eng mit Maklern, Kunden und Dienstleistern zusammen. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Exposés, die Vorbereitung von Verträgen und die Organisation von Besichtigungsterminen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen, die Unterstützung bei Marketingaktivitäten wie der Pflege von Online-Inseraten sowie die Verwaltung von Miet- und Kaufunterlagen. Sie behalten stets den Überblick über Fristen, Termine und Dokumente und sorgen dafür, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilien oder Bürokommunikation, sowie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und diskret und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit. Der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware rundet Ihr Profil ab.
Wenn Sie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben, gerne mit Menschen kommunizieren und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam erfolgreiche Immobilienprojekte.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination von Terminen und Besichtigungen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Immobilienunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Exposés und Verträgen
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Online-Inseraten
- Kommunikation mit Kunden, Maklern und Dienstleistern
- Verwaltung von Miet- und Kaufverträgen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobiliensoftware
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an der Immobilienbranche
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Immobilienverwaltung?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben im Büro?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Kunden umgehen?
- Welche Rolle spielt Diskretion in Ihrer Arbeit?
- Wie bleiben Sie bei hohem Arbeitsaufkommen organisiert?
- Was motiviert Sie an der Arbeit in der Immobilienbranche?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihr zukünftiges Team?
